Huishoudelijk reglement

Op obs Het Palet bestaat de mogelijkheid om uw kind te laten overblijven. Gedurende de middagpauze worden de kinderen opgevangen door de overblijfkrachten die onder leiding staan van een coördinator. In dit reglement wordt beschreven hoe het overblijven wordt georganiseerd en hoe de verantwoordelijkheden liggen.

De directie van obs. Het Palet is verantwoordelijk voor de tussenschoolse opvang.
De directie van Het Palet heeft deze verantwoordelijk overgedragen aan de stichting Het Palet Combi. Deze verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in een overeenkomst tussen school en stichting Het Palet Combi. De stichting is belast met de organisatie en de controle van de tussenschoolse opvang. De stichting bestaat uit: een vertegenwoordiger van de schooldirectie, een vertegenwoordiger van de medezeggenschapsraad en een vertegenwoordiger van de ouderraad.
De school stelt de ruimte aan het overblijven ter beschikking.

Overblijftijden
Het is voor alle groepen op Het Palet mogelijk om over te blijven op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 12.00 uur tot 13.15 uur.

Bezetting op de groepen
Uitgangspunten ten aanzien van de bezetting staan weergeven in onderstaand overzicht.
Dagelijks is er een coördinator en afhankelijk van het aantal kinderen een aantal overblijfkrachten aanwezig om te zorgen voor voldoende begeleiding.
Het uitgangspunt is dat één overblijfkracht zo’n 6 tot 10 leerlingen onder zijn/haar hoede heeft.

Ruimtegebruik
De school stelt ruimte ter beschikking voor het overblijven.

Programma
Eten zal geschieden in de daarvoor aangewezen klassen. Het gebruiken van de maaltijd is een gezamenlijk rustmoment. Er wordt van ± 12.10 – 12.30 uur gegeten. De kinderen helpen mee met afruimen en afwassen (toerbeurt). Van 12.30 – 13.00 uur kunnen kinderen naar keuze buiten spelen of binnen knutselen of een gezelschapsspel doen.
De knutselactiviteiten variëren regelmatig en zijn verschillend van niveau. Met slecht weer wordt er in het speellokaal gespeeld of wordt er gezamenlijk een video gekeken.
Om 13.00 uur wordt er opgeruimd.
De jonge kinderen worden naar de klas gebracht, de ouderen wachten op het plein tot de bel gaat.

Huisregels
Tijdens het overblijven gelden de huisregels die staan beschreven in het overblijfprotocol.

Taken
De overblijfcoördinator, benoemd door Stichting Het Palet Combi en vallend onder verantwoording van Stichting Het Palet Combi, heeft tot taak:
1. Werving, selectie, planning en vervanging vrijwilligers;
2. Ondersteuning vrijwilligers;
bij activiteiten (tips, voorbeelden, aansturen, voorbereiden, naslagwerk)
in begeleiding van de kinderen.
bij calamiteiten.
in communicatie naar kinderen toe.
3. Verzorging van de administratie; aan- en afmelden kinderen, presentielijsten;
4. Verzorging van de financiële afhandeling rechtstreeks met de ouders en de vrijwilligers;
5. Draagt zorg voor goede communicatie/overdracht tussen ouders, kinderen, vrijwilligers, leerkrachten en directie;
6. Organiseren en voorbereiden overlegmomenten;
7. Beïnvloedt, waar nodig, de invulling van de middagpauze zodat de kinderen na de pauze weer fris en uitgerust aan het onderwijs kunnen deelnemen;
8. Is een aanspreekpunt voor ouders.

Bevoegdheden
De overblijfcoördinator is bevoegd om in overleg met de directie leerlingen de toegang tot de overblijfvoorziening tijdelijk te weigeren. De ouders worden vooraf mondeling, daarna schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte gesteld van deze beslissing.

Taken
De overblijfkracht heeft tot taak:
Toezicht houden tijdens het overblijven;
Toezicht houden op het naleven van de huisregels/overblijfprotocol;
Begeleiden van leerlingen tijdens het overblijven;
Activiteiten voorbereiden en aanbieden;
Zorg dragen voor ruimte, inventaris en speelmateriaal;
Overleggen met andere overblijfkrachten en TSO coördinator.

Bevoegdheden
Leerkrachten te informeren over het gedrag van de leerlingen, dat een belemmering vormt
bij de gewenste uitvoering van de overblijfvoorziening.
Voor vaste overblijvers ( dit zijn kinderen die minimaal 1 keer per week overblijven ) kunt u een abonnement kopen. De betaling hiervan dient vooraf plaats te vinden.
Dit kan voor 1 maand of voor 2 maanden. In onderstaande tabel staan voorbeeld berekeningen weergeven voor één kind.

Aantal dagen Bedrag per maand Bedrag per 2 maanden
1 € 10,00 € 20,00
2 € 20,00 € 40,00
3 € 30,00 € 60,00
4 € 40,00 € 80,00

De genoemde bedragen zijn gebaseerd op een schooljaar van 40 weken voor de periode september t/m juni (10 maanden). Er wordt gemakshalve uitgegaan van 4 opvangweken per maand.
De vergoeding voor vaste overblijvers is € 2,50 per kind per dag.

Ziek of afwezig
Mocht uw kind een keer niet overblijven dan dient u dit door te geven aan de coördinator. Aangezien er met een contract een vaste plaats voor uw kind gereserveerd is (ook bij een afmelding) geeft een afmelding geen recht op directe restitutie.
In geval van ziekte wordt vanaf de 2e week uw abonnementsgeld terugbetaald. Dit zal plaatsvinden aan het einde van het schooljaar.

Ruilen van een overblijfdag of een extra dag
Het is mogelijk om incidenteel een overblijfdag te ruilen als dit zo uitkomt. Dit dient dan een week van tevoren aan de coördinator te worden doorgegeven. Een extra dag kan niet binnen het contract worden afgenomen. Hiervoor dient u een strippenkaart te kopen (zie “incidentele overblijvers”).

Margedagen/ studiedagen
In het geval er voor de hele school een margedag/ studiedag is dan worden er voor die dag geen kosten voor overblijf in rekening gebracht. Dit wordt aan het einde van het schooljaar aan u terugbetaald.
Voor incidentele overblijvers ( dit zijn kinderen die niet wekelijks een vaste dag overblijven ) kunt u een strippenkaart (10 strippen) kopen. Het incidentele overblijven is duurder dan overblijven op contractbasis, namelijk € 3,- per overblijfbeurt. U betaalt vooraf € 30,00 aan de Stichting Het Palet Combi, goed voor 10 maal incidentele T.S.O. De strippenkaart wordt op familienaam verstrekt: meerdere kinderen uit één gezin kunnen dus van de strippenkaart gebruik maken. Als de strippenkaart op is ontvangt u een overzicht van de data waarop gebruik is gemaakt van de T.S.O. Aan het eind van het schooljaar ontvangt u het restant retour.

Aanmelden voor incidenteel overblijven kan tot 24 uur voor de dag van de TSO schriftelijk via de leerkracht of per e-mail. In uiterste nood kunt u in contact treden met de directie van de school.
Gedurende de overblijf wordt er door de overblijfkrachten zorgvuldig op de kinderen gelet. Indien er zich echter een ongeval voordoet of het kind ziek wordt, zal eerste hulp zo snel mogelijk ter plekke worden geboden en wordt direct contact gezocht met de ouders om te overleggen hoe verder te handelen. Om zo goed en zo snel mogelijk voor uw kind te handelen, wordt u gevraagd om op het aanmeldingsformulier aan te geven of er bij u kind sprake is van een medische indicatie.

Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid voor eventuele schade / ongevallen veroorzaakt door overblijvende kinderen ligt bij de ouders. Stichting Het Palet Combi en het schoolbestuur hebben een WA-verzekering waarin de overblijfkrachten en de overblijfcoördinator zijn meeverzekerd.

In het overblijfprotocol worden de regels voor een goed verloop van de tussenschoolse opvang vastgelegd. De stichting Het Palet Combi bewaakt de kwaliteit van de tussenschoolse opvang; zij ziet toe op de kwaliteitseisen en naleving van de regels , zoals in dit protocol is vastgelegd. Zij overlegt hiervoor structureel en indien nodig incidenteel. Deze is als bijlage bij dit huishoudelijk reglement toegevoegd.

Gedrag
Op school wordt een aantal gedragregels gehanteerd om ervoor te zorgen dat de omgang met elkaar op een prettige wijze verloopt. Ook tijdens het overblijven houden we ons aan deze afspraken. Als een kind problemen veroorzaakt tijdens het overblijven vindt er overleg plaats met de coördinator. Bij herhaling wordt de groepsleerkracht ingeschakeld en worden de ouders op de hoogte gesteld. Als het gedrag van het kind problemen blijft geven krijgt hij of zij een officiële waarschuwing. Een beslissing over uitsluiting van overblijven ligt bij de Stichting Het Palet Combi.

Uitsluiting van overblijven
Een kind wordt uitgesloten van overblijven als:
· De betaling voor het overblijven niet is ontvangen, eventuele openstaande betalingen komen hiermee niet te vervallen;
· Het gedrag van het kind problemen blijft geven na een officiële waarschuwing. Het kind kan dan tijdelijk of blijvend van het overblijven worden uitgesloten. De beslissing ligt bij de Stichting Het Palet Combi.

Als u het niet eens bent met een uitsluitingsbeslissing kunt u dat schriftelijk kenbaar maken bij de Stichting Het Palet Combi. Vervolgens zal in een onderling overleg worden gezocht naar een oplossing. Als u dan nog niet tot overeenstemming kunt komen wordt er een bezwarencommissie in het leven geroepen. Deze commissie zal dan binnen 4 weken uw bezwaar behandelen. De bezwarencommissie bestaat uit leden van de oudergeleding en de personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad.

Aanmelden
Voordat u gebruik kunt maken van het overblijven moet er van uw kind een geheel ingevuld en getekend aanmeldingsformulier zijn ingeleverd bij de overblijfcoördinator.
Dit geldt zowel bij vaste overblijf als bij incidentele overblijf. Bij vaste overblijf gaat u een overeenkomst aan, bij incidentele overblijf maakt u gebruik van een strippenkaart.

Afmelden
Als uw kind afwezig is of ziek, verzoeken wij u om dit door te geven aan de coördinator (d.m.v. briefje of per e-mail: info@obshetpalet.nl

Opzeggen
U kunt de opzegging van opvang via een abonnement schriftelijk doen. Er wordt een opzegtermijn van één maand gehanteerd. Indien er bijzondere omstandigheden zijn kan het bestuur van de Stichting Het Palet Combi het besluit nemen om van deze termijn af te wijken.